留 電話対応ノート録音前に、そのまま使える文例へ

記事一覧 / 電話対応 / 留守番電話

30秒以内で伝える

留守番電話メッセージ例文集

留守番電話は、丁寧さより「誰の電話か」「今は対応できない理由」「次にどうしてほしいか」を短く伝えることが大切です。営業時間外、定休日、臨時休業、予約変更、折り返し案内を、業種別にそのまま録音できる形で整理しました。

営業時間外 定休日 臨時休業 予約変更 折り返し案内 NG表現
店舗・サロン・クリニックの方はこちら 営業時間外や休診日の案内に使える文例 士業・個人事業・オフィスの方はこちら 折り返し条件や不在時の案内に使える文例

そのまま録音できる文例

業種と場面で選んでください

店舗

ショップ・飲食店向け

お電話ありがとうございます。○○でございます。
本日の営業は終了いたしました。
営業時間は、午前○時から午後○時までです。
恐れ入りますが、営業時間内にあらためてお電話ください。
この文例をAI音声で聞く
美容室

サロン・ネイル・エステ向け

お電話ありがとうございます。○○サロンです。
ただいま施術中または営業時間外のため、電話に出ることができません。
ご予約の変更やお問い合わせは、お名前とお電話番号を残してください。
確認後、折り返しご連絡いたします。
この文例をAI音声で聞く
クリニック

医療機関・歯科・整体院向け

お電話ありがとうございます。○○クリニックです。
ただいま受付時間外です。
診療時間は、平日午前○時から午後○時までです。
急な症状や緊急時は、地域の救急相談窓口または緊急連絡先をご確認ください。
この文例をAI音声で聞く
士業・個人事業

税理士・社労士・コンサル向け

お電話ありがとうございます。○○事務所です。
ただいま外出中のため、電話に出ることができません。
お名前、ご連絡先、ご用件を簡単に残してください。
確認後、担当者より折り返しご連絡いたします。
この文例をAI音声で聞く
臨時休業

臨時休業・研修・工事の案内

お電話ありがとうございます。○○でございます。
誠に恐れ入りますが、本日は臨時休業とさせていただいております。
次回の営業は、○月○日○曜日の午前○時からです。
ご不便をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
この文例をAI音声で聞く
予約変更

予約変更・キャンセル案内

お電話ありがとうございます。○○です。
ご予約の変更やキャンセルをご希望の方は、お名前、予約日時、お電話番号を残してください。
確認後、営業時間内に折り返しご連絡いたします。
当日の変更は、対応できない場合がございます。
この文例をAI音声で聞く

場面別の作り方

短いメッセージでも、入れる順番で印象が変わります

場面 必ず入れること 入れすぎないこと おすすめの長さ
営業時間外 店名、営業時間外であること、次に電話してほしい時間 長いあいさつ、詳しすぎるサービス説明 20秒から30秒
定休日 定休日、次回営業日、予約や問い合わせの方法 毎週の予定を細かく全部読み上げること 20秒前後
臨時休業 休業理由を簡潔に、再開予定、代替の連絡方法 内部事情や詳細な理由 25秒から35秒
クリニック 受付時間、予約方法、緊急時の相談先 症状を詳しく録音するよう求めること 30秒以内
士業・個人事業 不在理由、残してほしい情報、折り返し目安 案件の詳細や個人情報を録音させすぎること 25秒から30秒

個人情報と録音

録音してもらう内容は、必要最小限にします

残してもらう情報

基本は「お名前、電話番号、ご用件を簡単に」で足ります。予約変更なら予約日時を追加します。医療機関や相談業務では、症状や詳しい相談内容を留守電に長く録音させない方が安全です。

録音データの扱い

通話内容から個人が特定できる場合、録音は個人情報として扱う必要があります。誰が確認するか、いつ削除するか、外部から再生する暗証番号をどう管理するかを決めておきます。

聞かれたくない情報を避ける

店内の人員不足、休業理由の詳細、個人携帯番号、スタッフ名を必要以上に読み上げると、運用上のリスクになります。公開してよい連絡方法だけを案内します。

便利な無料ツール

録音前の準備に使えます

30秒原稿チェック読み上げ時間の目安になる文字数を確認できます。 電話メモテンプレート受電メモや折り返し確認リストを作れます。 文面を丁寧に整える留守電に続く返信メールやSMS文面を整えられます。 留守番電話音声メーカー文例を入れて、女性・男性・落ち着いた声などで聞き比べできます。

AI音声で作る前に

無料作成・商用利用・電話設定をまとめて確認

留守番電話の文例をAI音声にする場合、作成できることと、店舗や会社の電話で流せることは別です。商用利用、クレジット表記、MP3やWAVの取り込み、電話サービス側の設定方法を先に確認しておくと、録り直しを減らせます。

留守番電話AI音声の確認ポイントを見る

関連して読まれています

留守番電話メッセージをAI音声で無料作成する前に確認すること リマインドメール例文。角が立たない催促文 Google口コミ返信例文。個人店が悪印象にしない返し方 防災訓練アナウンス例文

参考リンク

個人情報と端末設定の情報を確認しています

このページは一般的な文例です。医療機関、法律相談、緊急対応などでは、業界ルール、行政の案内、施設の運用に合わせて調整してください。