お礼を書く
連絡へのお礼を最初に入れます。
面接日程調整の作成ステップ
迷わず、必要事項だけを入れます。
候補を出す
3候補ほど、曜日と時間をセットで書きます。
形式を確認
オンラインか対面か、必要なら確認します。
締める
相手が選びやすい一文で締めます。
送信前チェック
日付、曜日、時間、社名を確認します。
広告
コピー用文例
宛先や状況に近い文例を選びます。
採用担当向け
下記の日程であれば面接に参加可能です。ご都合のよい日時をご指定ください。
急ぎの返信
取り急ぎ、参加可能な候補日時をお送りします。
都合が合わない時
恐れ入りますが、提示いただいた日程での参加が難しいため、下記候補で再調整可能でしょうか。
表現の比較（OK表現 / NG表現）
失礼に見えやすい言い方を避けます。
| 場面 | OK表現 | NG表現 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 候補日時 | 〇月〇日（火）10:00〜12:00 | いつでも大丈夫です。 | 相手が選べる候補を出す。 |
| 依頼 | ご都合のよい日時をご指定ください。 | 決めてください。 | 丁寧に依頼する。 |
| 確認 | オンライン面接のURLをご共有いただけますと幸いです。 | URLください。 | 必要情報を丁寧に確認。 |
| 締め | 何卒よろしくお願いいたします。 | よろしくです。 | 採用向けの丁寧さを保つ。 |
NG表現（避けたい表現）
- 候補日時を1つだけ送る
- 曜日を書かない
- 社名や担当者名を間違える
送信前チェック
最後にここだけ確認してから送ります。
| 確認 | 見るポイント | OKの目安 |
|---|---|---|
| 宛名・敬称 | 社名、部署名、担当者名、様/さん/各位 | 相手に失礼がない |
| 日付・期限 | 候補日時、締切、曜日、返信期限 | 本文と件名で矛盾がない |
| 要件 | 相手に何をしてほしいか | 一文で説明できる |
| 添付・リンク | 資料、URL、フォルダ場所 | 開ける状態になっている |
文例を選ぶ
依頼文は、相手にしてほしい行動、期限、判断材料を分けて書くと、返信率が上がります。
社内申請勤怠連絡お礼依頼・相談お詫び
そのまま使える例文
件名、宛名、期限だけ置き換えれば使える形です。
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 下記の件につきまして、ご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 可能でしたら〇月〇日（〇）までにご確認いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 株式会社△△ □□ □□コピーして整える
NG表現を避ける
避けたい表現
ご確認ください
早めにお願いします
とりあえず共有します
置き換え例
ご確認いただけますと幸いです
〇月〇日（〇）までにご対応をお願いします
まずは〇〇の判断材料として共有します
確認日と公式参考リンク
更新日：2026年7月27日送信前の判断フロー
社内ルール確認就業規則、申請方法、担当窓口を先に見ます。
理由は短く必要以上に事情を書かず、用件が伝わる形にします。
送信前チェック日付、宛先、締切、添付漏れを見直します。
迷う場合は就業規則や担当窓口を確認してください。法律や社内制度の判断が必要な内容は、公式情報と社内ルールを優先します。