要点を整理する
業務、目的、期日、次の確認者を箇条書きにします。
引き継ぎメモの作成ステップ
迷わず、必要事項だけを入れます。
構成に沿って書く
結論、詳細、補足、次のアクションの順で書きます。
事実と数値を入れる
進捗、期限、担当者、保管場所を具体的にします。
読み返して整える
誤字、抜け漏れ、敬語を確認します。
送信前チェック
宛名、資料リンク、期限、担当者を見直します。
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コピー用文例
宛先や状況に近い文例を選びます。
上司向け文例
お疲れさまです。〇〇業務の引き継ぎ内容を以下にまとめました。決定事項、未決事項、次回対応を分けて記載しております。
社内向け文例
〇〇業務について、現在の進行状況と次に必要な対応を共有します。資料は〇〇フォルダに保存しています。
取引先向け文例
担当変更に伴い、今後の窓口を〇〇へ引き継がせていただきます。進行中の内容は社内で共有済みです。
表現の比較（OK表現 / NG表現）
失礼に見えやすい言い方を避けます。
| 場面 | OK表現 | NG表現 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 依頼・お願い | ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | よろしくお願いします。 | 丁寧語を使い、依頼の姿勢を明確に。 |
| 引き継ぎの開始 | 以下のとおり、引き継ぎいたします。 | とりあえず送ります。 | 結論から伝え、目的を明確に。 |
| 状況の説明 | 現在の状況は以下のとおりです。 | 今はこんな感じです。 | 事実ベースで具体的に。 |
| 締めの言葉 | ご不明点があれば、お知らせください。 | 分からなければ連絡ください。 | 相手への配慮を含めた表現に。 |
NG表現（避けたい表現）
- 「とりあえず」「多分」など曖昧な言葉だけで渡す
- 担当者・期限・資料場所を書かない
- 未決事項と決定事項を混ぜて書く
送信前チェック
最後にここだけ確認してから送ります。
| 確認 | 見るポイント | OKの目安 |
|---|---|---|
| 宛名・敬称 | 社名、部署名、担当者名、様/さん/各位 | 相手に失礼がない |
| 日付・期限 | 候補日時、締切、曜日、返信期限 | 本文と件名で矛盾がない |
| 要件 | 相手に何をしてほしいか | 一文で説明できる |
| 添付・リンク | 資料、URL、フォルダ場所 | 開ける状態になっている |
文例を選ぶ
依頼文は、相手にしてほしい行動、期限、判断材料を分けて書くと、返信率が上がります。
社内申請勤怠連絡お礼依頼・相談お詫び
そのまま使える例文
件名、宛名、期限だけ置き換えれば使える形です。
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 下記の件につきまして、ご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 可能でしたら〇月〇日（〇）までにご確認いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 株式会社△△ □□ □□コピーして整える
NG表現を避ける
避けたい表現
ご確認ください
早めにお願いします
とりあえず共有します
置き換え例
ご確認いただけますと幸いです
〇月〇日（〇）までにご対応をお願いします
まずは〇〇の判断材料として共有します
確認日と公式参考リンク
更新日：2026年7月27日送信前の判断フロー
社内ルール確認就業規則、申請方法、担当窓口を先に見ます。
理由は短く必要以上に事情を書かず、用件が伝わる形にします。
送信前チェック日付、宛先、締切、添付漏れを見直します。
迷う場合は就業規則や担当窓口を確認してください。法律や社内制度の判断が必要な内容は、公式情報と社内ルールを優先します。