会議情報を書く
日時、参加者、議題を先にまとめます。
議事録の作成ステップ
迷わず、必要事項だけを入れます。
決定事項を分ける
決まったことを一番上に置きます。
担当と期限を入れる
誰がいつまでに何をするかを書きます。
未決事項を書く
保留中の論点を残します。
共有前に確認
数字、日付、名前の間違いを見ます。
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コピー用文例
宛先や状況に近い文例を選びます。
上司向け文例
本日の会議で決定した内容と、次回までの対応事項を以下にまとめました。
社内向け文例
〇〇会議の議事録を共有します。決定事項と担当者を先に記載しています。
新人向け型
日時、参加者、決定事項、未決事項、次回アクションの5項目で書けば大きく外れません。
表現の比較（OK表現 / NG表現）
失礼に見えやすい言い方を避けます。
| 場面 | OK表現 | NG表現 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 決定事項 | 〇〇を実施することに決定。 | 〇〇の話をしました。 | 結論として決まったことを書く。 |
| 担当者 | 担当: 〇〇さん、期限: 〇月〇日 | 誰かが対応します。 | 人と期限をセットにする。 |
| 未決事項 | 〇〇は次回会議で再確認。 | まだです。 | 何が未決か具体的に。 |
| 共有依頼 | 修正点があれば〇日までにお知らせください。 | 確認してください。 | 期限を入れる。 |
NG表現（避けたい表現）
- 会話をすべて書き起こす
- 決定事項と雑談を混ぜる
- 担当者や期限を書かない
送信前チェック
最後にここだけ確認してから送ります。
| 確認 | 見るポイント | OKの目安 |
|---|---|---|
| 宛名・敬称 | 社名、部署名、担当者名、様/さん/各位 | 相手に失礼がない |
| 日付・期限 | 候補日時、締切、曜日、返信期限 | 本文と件名で矛盾がない |
| 要件 | 相手に何をしてほしいか | 一文で説明できる |
| 添付・リンク | 資料、URL、フォルダ場所 | 開ける状態になっている |
文例を選ぶ
依頼文は、相手にしてほしい行動、期限、判断材料を分けて書くと、返信率が上がります。
社内申請勤怠連絡お礼依頼・相談お詫び
そのまま使える例文
件名、宛名、期限だけ置き換えれば使える形です。
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 下記の件につきまして、ご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 可能でしたら〇月〇日（〇）までにご確認いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 株式会社△△ □□ □□コピーして整える
NG表現を避ける
避けたい表現
ご確認ください
早めにお願いします
とりあえず共有します
置き換え例
ご確認いただけますと幸いです
〇月〇日（〇）までにご対応をお願いします
まずは〇〇の判断材料として共有します
確認日と公式参考リンク
更新日：2026年7月27日送信前の判断フロー
社内ルール確認就業規則、申請方法、担当窓口を先に見ます。
理由は短く必要以上に事情を書かず、用件が伝わる形にします。
送信前チェック日付、宛先、締切、添付漏れを見直します。
迷う場合は就業規則や担当窓口を確認してください。法律や社内制度の判断が必要な内容は、公式情報と社内ルールを優先します。