欠勤日を書く
本日か明日か分かるようにします。
欠勤連絡の作成ステップ
迷わず、必要事項だけを入れます。
理由を短く書く
体調不良、通院、家族対応など必要範囲にします。
業務影響を書く
引き継ぎや緊急連絡可否を書きます。
謝意を入れる
急な連絡へのお詫びを添えます。
送信前チェック
宛名、日付、連絡先を確認します。
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コピー用文例
宛先や状況に近い文例を選びます。
体調不良
本日、体調不良のため欠勤いたします。急なご連絡となり申し訳ございません。
子どもの発熱
子どもの発熱対応のため、本日は欠勤いたします。必要事項はメールで確認いたします。
通院
通院のため、〇月〇日は欠勤いたします。事前に対応事項を共有いたします。
表現の比較（OK表現 / NG表現）
失礼に見えやすい言い方を避けます。
| 場面 | OK表現 | NG表現 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 理由 | 体調不良のため欠勤いたします。 | ちょっと無理です。 | 理由は短く具体的に。 |
| 謝罪 | 急なご連絡となり申し訳ございません。 | すみません。 | 社内でも丁寧に。 |
| 業務 | 〇〇は〇〇さんへ共有済みです。 | 仕事はお願いします。 | 影響範囲を書く。 |
| 連絡可否 | 緊急時はメールでご連絡ください。 | 連絡ください。 | 連絡手段を明記。 |
NG表現（避けたい表現）
- 理由だけ送って業務影響を書かない
- 欠勤日を書かない
- 急ぎですだけで終わる
送信前チェック
最後にここだけ確認してから送ります。
| 確認 | 見るポイント | OKの目安 |
|---|---|---|
| 宛名・敬称 | 社名、部署名、担当者名、様/さん/各位 | 相手に失礼がない |
| 日付・期限 | 候補日時、締切、曜日、返信期限 | 本文と件名で矛盾がない |
| 要件 | 相手に何をしてほしいか | 一文で説明できる |
| 添付・リンク | 資料、URL、フォルダ場所 | 開ける状態になっている |
文例を選ぶ
欠勤や遅刻は、理由よりも現在の状況、出社可否、対応できる範囲を先に伝えると実務が止まりにくくなります。
社内申請勤怠連絡お礼依頼・相談お詫び
そのまま使える例文
件名、宛名、期限だけ置き換えれば使える形です。
件名：本日の勤怠について 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 本日、体調不良のため出社が難しい状況です。 至急対応が必要な件は、確認でき次第チャットで共有します。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 株式会社△△ □□ □□コピーして整える
NG表現を避ける
避けたい表現
ご確認ください
早めにお願いします
とりあえず共有します
置き換え例
ご確認いただけますと幸いです
〇月〇日（〇）までにご対応をお願いします
まずは〇〇の判断材料として共有します
確認日と公式参考リンク
更新日：2026年7月27日送信前の判断フロー
社内ルール確認就業規則、申請方法、担当窓口を先に見ます。
理由は短く必要以上に事情を書かず、用件が伝わる形にします。
送信前チェック日付、宛先、締切、添付漏れを見直します。
迷う場合は就業規則や担当窓口を確認してください。法律や社内制度の判断が必要な内容は、公式情報と社内ルールを優先します。