要件を先に書く
本日欠席します、を最初に入れます。
用意までの3ステップ
買う前に、指定と必要数を分けます。
理由を短く書く
詳しすぎず、必要な範囲で伝えます。
次回予定を添える
次回は参加予定か、改めて連絡するか書きます。
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習い事の休み連絡の目安表
枚数・サイズ・位置を、使う場面ごとに確認します。
| 通い方・状況 | 最小 | 安心 | 多め | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 体調不良 | 本日、体調不良のため欠席します。 | 次回は参加予定です。 | 早めに送る | |
| 学校行事 | 学校行事のため欠席します。 | 次回から参加します。 | 分かり次第送る | |
| 家庭都合 | 家庭の都合で欠席します。 | よろしくお願いいたします。 | 理由は詳しすぎなくてよい | |
| 急ぎ | 直前の連絡となり申し訳ありません。 | 本日は欠席します。 | 電話可否も確認 |
ポイント: 指定プリントと違う場合は、園・学校の指定を優先してください。
買う前チェック
買い直しや使いにくさを防ぐために見ます。
| 確認 | 見るポイント | 買う前の判断 |
|---|---|---|
| 送信先 | 先生・受付・アプリのどれか | 指定と違う時は買わずに確認 |
| 時間 | 開始前に届くか | 指定と違う時は買わずに確認 |
| 振替 | 必要なら別で確認する | 指定と違う時は買わずに確認 |
| 文面 | 名前と日付が入っているか | 指定と違う時は買わずに確認 |
やってはいけない準備
- 名前を書かずに送る
- 欠席日が分からない文面にする
- 長い事情説明だけで要件を書かない
園・学校の案内を優先
一般的な目安より、配布プリントやしおりが優先です。
| 確認先 | 見る内容 | 判断 |
|---|---|---|
| 配布プリント・しおり | サイズ、色、個数、禁止品、名前位置 | 最優先で合わせる |
| 園・学校の説明会 | 実物指定、購入先、提出期限 | 不明点はここで確認 |
| 文部科学省 就学案内 | 就学や子ども用品の安全に関する確認 | 安全や制度の確認に使う |
| 消費者庁 子どもの事故防止 | 就学や子ども用品の安全に関する確認 | 安全や制度の確認に使う |
| 国民生活センター 子どもの事故 | 就学や子ども用品の安全に関する確認 | 安全や制度の確認に使う |
| 消費者庁 リコール情報サイト | 就学や子ども用品の安全に関する確認 | 安全や制度の確認に使う |
送信前チェック
送る前の判断マップ
習い事 休む 連絡 文例 小学生は、相手、要件、期限、添付の順に見ると、失礼や抜け漏れを減らせます。
1
相手を分ける
社外、上司、同僚、取引先で敬称と温度感を変えます。
2
要件を一文にする
何をしてほしいか、いつまでか、返信が必要かを先に決めます。
3
送信前チェック
宛名、日付、添付、リンク、誤字を最後に見直します。
ここだけ先に確認
- 宛名と敬称
- 期限・添付
- 返信しやすい文面
急いでいる時ほど、件名と冒頭で用件を伝えると相手が判断しやすくなります。
文例を選ぶ
依頼文は、相手にしてほしい行動、期限、判断材料を分けて書くと、返信率が上がります。
社内申請勤怠連絡お礼依頼・相談お詫び
そのまま使える例文
件名、宛名、期限だけ置き換えれば使える形です。
件名：ご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 下記の件につきまして、ご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 可能でしたら〇月〇日（〇）までにご確認いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 株式会社△△ □□ □□コピーして整える
NG表現を避ける
避けたい表現
ご確認ください
早めにお願いします
とりあえず共有します
置き換え例
ご確認いただけますと幸いです
〇月〇日（〇）までにご対応をお願いします
まずは〇〇の判断材料として共有します