請求書送付
件名：請求書送付のご案内（○月分） お世話になっております。 ○月分の請求書を添付にてお送りします。 請求対象：○○ 請求金額：○○円 お支払期限：○月○日 添付ファイル：請求書_○月分.pdf 内容をご確認のうえ、お手続きをお願いいたします。
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先に答え
請求書を送る時は、本文で添付の有無と支払期限を明確にします。ファイル名や請求番号も書くと、相手の経理処理が進みやすくなります。
締切を明確にする「いつまでに」が見えないと、相手は優先度を判断できません。
相手を責めない確認、お願い、再提示の形にすると角が立ちにくくなります。
次の行動を書く返信、提出、確認、修正など、必要な動きを一文で示します。
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そのまま使える文例
再送
件名：【再送】請求書送付のご案内 お世話になっております。 念のため、○月分の請求書を再送いたします。 すでにご確認済みの場合は行き違いとなり申し訳ありません。 ご不明点がありましたらお知らせください。
支払期限前確認
件名：お支払期限のご確認 お世話になっております。 先日お送りした請求書について、お支払期限が○月○日となっております。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。
スマホ短文
○月分の請求書を添付しました。 請求金額は○○円、支払期限は○月○日です。 ご確認をお願いいたします。
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トーン別の書き方比較
| トーン | 使える表現 | おすすめの相手 |
|---|---|---|
| 丁寧 | 請求書を添付にてお送りいたします。 | 社外・経理宛 |
| 標準 | 請求書を添付しました。 | 既存取引先 |
| 確認 | 内容に相違がないかご確認ください。 | 金額確認が必要な時 |
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避けたい書き方
- 「至急」「まだですか」だけで理由や期限を書かない。
- 相手の事情を決めつける表現にする。
- 添付、URL、提出先、返信期限を書き忘れる。
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送信前チェック
送る前の判断マップ
請求書送付メール テンプレート 小さな会社向けは、相手、要件、期限、添付の順に見ると、失礼や抜け漏れを減らせます。
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相手を分ける
社外、上司、同僚、取引先で敬称と温度感を変えます。
2
要件を一文にする
何をしてほしいか、いつまでか、返信が必要かを先に決めます。
3
送信前チェック
宛名、日付、添付、リンク、誤字を最後に見直します。
ここだけ先に確認
- 宛名と敬称
- 期限・添付
- 返信しやすい文面
急いでいる時ほど、件名と冒頭で用件を伝えると相手が判断しやすくなります。