初回の見積もり依頼
件名：○○のお見積もり依頼 突然のご連絡失礼いたします。 ○○の導入を検討しており、お見積もりをお願いしたくご連絡しました。 希望内容：○○ 数量：○○ 希望納期：○月○日頃 回答希望日：○月○日 必要な情報が不足していましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします。
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先に答え
見積もり依頼メールでは、依頼内容を箇条書きにし、必須条件と相談可能な条件を分けます。添付資料や参考URLがある場合は本文中で明示します。
締切を明確にする「いつまでに」が見えないと、相手は優先度を判断できません。
相手を責めない確認、お願い、再提示の形にすると角が立ちにくくなります。
次の行動を書く返信、提出、確認、修正など、必要な動きを一文で示します。
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そのまま使える文例
条件付きの依頼
件名：○○制作のお見積もりについて お世話になっております。 下記条件でお見積もりをご作成いただけますでしょうか。 ・内容：○○ ・納品形式：○○ ・希望納期：○月○日 ・予算感：○円前後 難しい条件があれば、代替案もあわせてご提案いただけますと幸いです。
相見積もりを伝える
件名：○○のお見積もり依頼 お世話になっております。 ○○について、複数社で比較検討している段階です。 下記条件でお見積もりをお願いできますでしょうか。 回答期限は○月○日を希望しております。 ご対応可否も含めてご返信いただけますと幸いです。
スマホ短文
○○の見積もりをお願いしたいです。 希望内容は○○、数量は○○、納期は○月○日頃です。 ○月○日までに概算だけでもいただけますでしょうか。
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トーン別の書き方比較
| トーン | 使える表現 | おすすめの相手 |
|---|---|---|
| 丁寧 | お見積もりをご作成いただけますでしょうか。 | 初回問い合わせ |
| 標準 | 下記条件で見積もりをお願いいたします。 | 既存取引先 |
| 急ぎ | 可能でしたら○月○日までに概算をご共有ください。 | 納期が近い案件 |
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避けたい書き方
- 「至急」「まだですか」だけで理由や期限を書かない。
- 相手の事情を決めつける表現にする。
- 添付、URL、提出先、返信期限を書き忘れる。
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送信前チェック
送る前の判断マップ
見積もり依頼メール 例文 スマホだけでの書き方と例文は、相手、要件、期限、添付の順に見ると、失礼や抜け漏れを減らせます。
1
相手を分ける
社外、上司、同僚、取引先で敬称と温度感を変えます。
2
要件を一文にする
何をしてほしいか、いつまでか、返信が必要かを先に決めます。
3
送信前チェック
宛名、日付、添付、リンク、誤字を最後に見直します。
ここだけ先に確認
- 宛名と敬称
- 期限・添付
- 返信しやすい文面
急いでいる時ほど、件名と冒頭で用件を伝えると相手が判断しやすくなります。