提出期限前
締切が近いことを知らせ、提出を促す場合。
リマインドメール例文
角が立たない催促文は、事実・期限・次の行動を短く伝えます。
相手を責める言い方ではなく、「確認したい内容」「いつまでに必要か」「どう返せばよいか」を先に見せると、返信してもらいやすくなります。
自分用のメールを無料で作成する
そのまま使える文例
相手に配慮した表現
送信前チェック付き
すぐ使えるリマインドメール例文
件名【ご確認のお願い】○○の件について
○○株式会社 ○○部 ○○様 いつもお世話になっております。 △△株式会社の□□です。 ○月○日にお願いしておりました「○○の件」につきまして、 その後のご状況はいかがでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、 ○月○日までにご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。 行き違いでご対応済みの場合は、何卒ご容赦ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 △△株式会社 □□
自分用に変換
相手・期限・トーンを入れて、リマインドメールを作成できます
例文を読むだけでなく、件名3案と編集できる本文をその場で作れます。シーンから選ぶ
そのまま使える文例
回答待ち
質問や依頼への回答をお願いする場合。
社内確認
上長や関係部署の確認・承認をお願いする場合。
やわらかい催促
関係性を重視し、柔らかくリマインドしたい場合。
提出期限前のリマインド
件名：【ご提出期限のリマインド】○○について ○○様 お世話になっております。△△です。 先日お願いしておりました○○のご提出期限が、○月○日までとなっております。 お忙しいところ恐縮ですが、期限までにご確認のうえ、ご提出いただけますと幸いです。 行き違いでご対応済みの場合は、何卒ご容赦ください。 どうぞよろしくお願いいたします。
相手との距離で選ぶ
トーン別の書き方比較
| トーン | 特徴 | 書き出し例 | おすすめの相手・状況 |
|---|---|---|---|
| 丁寧 | 礼儀を重視し、相手の事情に配慮した表現。 | お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。 | 取引先、目上の方、重要な依頼 |
| 標準 | ビジネスで使いやすい、過不足のない表現。 | ○○の件につきまして、現在のご状況を確認させてください。 | 社外の通常連絡、社内の関係者 |
| 短文 | 要点だけを短く伝える表現。 | ○○の件、進捗はいかがでしょうか。 | 社内、チャット後のフォロー、急ぎの確認 |
迷った時の型
角が立たない本文の組み立て方
- 最初にお礼を書く「いつもお世話になっております」で始め、相手を責める印象を避けます。
- 依頼した事実を書く「○月○日にお願いしておりました○○の件」と、確認対象を具体的にします。
- 期限と次の行動を書く「○日までにご返信ください」「ご確認のうえご提出ください」と、相手が動ける形にします。
- 行き違いへの配慮で締めるすでに対応済みの可能性を入れると、催促の圧が和らぎます。
開封されやすくする
件名の例
提出期限前
【ご提出期限のリマインド】○○について
期限が近いことを件名で伝えます。回答待ち
【再送】○○についてご確認のお願い
前回送付済みであることを控えめに示します。社内確認
本日中の確認依頼：○○
社内では必要な期限を短く入れると判断しやすくなります。やわらかく聞く
○○の進捗確認
相手に圧をかけず、状況確認として送れます。件名は短く、用件と期限が分かる形にします。「至急」「重要」を多用すると、本当に急ぐメールとの区別がつきにくくなります。
いつ送るか
送るタイミングの目安
| 状況 | 送る目安 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| 提出期限がある | 期限の2〜3営業日前 | 「期限が近づいております」と事実だけを伝えます。 |
| 回答が必要 | 相手の通常返信ペースを過ぎた後 | 「念のため再度ご連絡いたしました」と書くと柔らかくなります。 |
| 社内の確認待ち | 業務が止まる前 | 次の作業に必要な理由を1文で添えます。 |
| 取引先への催促 | 期限直前より少し早め | 相手の都合に配慮しつつ、希望日を具体的に書きます。 |
返信が来ない時
2回目以降のリマインドの考え方
リマインドメールは、相手を急かすためではなく、仕事を止めないための確認です。「責める言葉」「曖昧な期限」「相手が何をすればよいか分からない文」を避けるだけで、返信率と印象は大きく変わります。
送る前に見る
送信前チェック
圧をかけない
避けたいNG表現
まだですか
相手を責める印象になります。言い換えは「ご状況をお伺いできますでしょうか」。
至急
緊急性だけを強く出すと、相手を焦らせます。言い換えは「○日までにご対応いただけますと幸いです」。
早くしてください
命令に近い表現です。言い換えは「ご対応いただけますと助かります」。
安全に配慮した送信のために
公式情報・参考リンク
通常の業務連絡でも、宛先・添付・URL・本文中の個人情報を確認してから送ることが大切です。特に複数人へ送る場合は、CC/BCCの使い分けと添付ファイルの中身を確認してください。
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