町内会・自治会の回覧板文面の文例。清掃・会費集金・総会・防災まで

令和〇年〇月〇日 町内会の皆さまへ 〇〇町内会 環境衛生部 町内清掃のお知らせ 日頃より町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。 下記のとおり、町内清掃を実施いたします。 日時：〇月〇日（日）午前〇時から午前〇時〇分まで 集合場所：〇〇会館前 内容：道路、公園、側溝まわりの清掃 持ち物：軍手、タオル、動きやすい服装 雨天時：中止の場合は当日朝に連絡します 皆さまのご協力をお願いいたします。

町内会費集金のお願い 日頃より町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。 今年度の町内会費を下記のとおり集金いたします。 金額：一世帯あたり〇〇円 集金期間：〇月〇日から〇月〇日まで 集金方法：各班の班長が順番に伺います お釣りのないようご準備いただけますと助かります。 ご不在の場合は、あらためてお伺いします。

定期総会開催のお知らせ 下記のとおり、〇〇町内会の定期総会を開催します。 日時：〇月〇日（日）午後〇時から 場所：〇〇公民館 議題：今年度の活動報告、会計報告、次年度役員について 出欠連絡：〇月〇日までに班長へお知らせください 欠席される場合は、委任状の提出をお願いいたします。

防災訓練のお知らせ 災害時の避難経路と集合場所を確認するため、防災訓練を実施します。 日時：〇月〇日（日）午前〇時から 集合場所：〇〇公園 内容：避難経路の確認、安全確認の練習、防災備品の確認 持ち物：動きやすい服装、飲み物 安全確認のため、可能な範囲でご参加ください。